Foretaksleasing
Foretaksleasing betyr at en bedrift leier kjøretøy, maskiner eller utstyr over en avtalt periode i stedet for å kjøpe. Leasingselskapet eier objektet, mens bedriften betaler en fast leie og bruker det i driften.
Leasing er et alternativ til å kjøpe med egne penger eller lån. Bedriften får bruke objektet uten å binde kapital, og kostnaden fordeles jevnt over avtaleperioden. Til gjengjeld eier bedriften ikke objektet, med mindre avtalen gir rett til å kjøpe det ved slutten.
Operasjonell og finansiell leasing
| Operasjonell leasing | Finansiell leasing | |
|---|---|---|
| Hvem bærer risikoen | Leasingselskapet, blant annet for restverdien | I stor grad bedriften |
| Typisk periode | Kortere enn objektets levetid | Store deler av levetiden |
| Innlevering | Objektet leveres tilbake | Bedriften kan ofte overta eller selge objektet |
| Eksempel | Firmabil med kilometergrense | Maskin som brukes til den er utslitt |
Skillet har betydning for regnskapet. Etter regnskapsreglene skal finansiell leasing i utgangspunktet balanseføres, mens operasjonell leasing kostnadsføres løpende. Små foretak har ofte forenklede regler, og selskaper som følger IFRS, har andre regler igjen. Avklar med regnskapsfører hvordan avtalen skal føres.
Hva leasing brukes til
- Kjøretøy: varebiler, lastebiler og firmabiler. Se leasing av kjøretøy.
- Maskiner: anleggsmaskiner, produksjonsutstyr og landbruksmaskiner. Se maskinleasing.
- Utstyr: IT, kassasystemer, medisinsk utstyr og annet.
Merverdiavgift
En mva-registrert bedrift kan normalt trekke fra mva på leasing av objekter som brukes i den avgiftspliktige virksomheten. For personkjøretøy er det som hovedregel ikke fradrag for mva, med noen unntak, for eksempel for enkelte transportnæringer. Reglene finner du hos Skatteetaten.
Hva du bør sjekke i avtalen
- Startleie og månedlig leie
- Restverdi og hvem som bærer risikoen for den
- Kilometer- eller timegrense og pris for overskridelse
- Vedlikehold og forsikring – inkludert eller ikke
- Krav ved innlevering, som slitasje utover normalen
- Muligheter for tidlig avslutning
Sammenlign totalkostnaden over hele perioden med alternativet å kjøpe med lån. Ved kjøp eier bedriften objektet og kan avskrive det, men binder kapital eller tar opp gjeld. Du kan regne på det med leasingkalkulatoren, og flere alternativer finner du under leasing for bedrifter.
Beslektede begreper
- Restverdi: forventet verdi av objektet ved avtalens slutt.
- Startleie: en forhåndsbetaling som reduserer den månedlige leien.
- Avbetaling: kjøp der bedriften eier objektet og betaler over tid. Forskjellen er forklart i leasing vs. avbetaling.
Ofte stilte spørsmål om foretaksleasing
Kan bedriften trekke fra leasingkostnaden?
Leasingleie for objekter som brukes i virksomheten, er som hovedregel en fradragsberettiget driftskostnad. Hvordan kostnaden føres i regnskapet, avhenger av leasingtype og regnskapsregler.
Får bedriften fradrag for mva på leasing av bil?
For varebiler og andre kjøretøy som ikke regnes som personkjøretøy, kan en mva-registrert bedrift normalt trekke fra mva. For personbiler er det som hovedregel ikke fradrag. Reglene står hos Skatteetaten.
Kan leasingavtalen avsluttes før tiden?
Det avhenger av avtalen. Mange avtaler har en minimumsperiode, og tidlig avslutning kan utløse et sluttoppgjør basert på restverdien. Sjekk vilkårene før du signerer.